Personalització del disseny de la comunitat

La nova eina de comunitats virtuals permet 3 paràmetres de personalització del disseny:

• Capçalera de la portada
• Capçalera interior
• Color de la comunitat

La resta d'elements de disseny seran comuns.

Portada configurable

La portada serà configurable i personalitzable per cada comunitat, així es podrà destacar allò que es consideri important segons cada cas d'ús.

La portada te fins a un màxim de 8 regions:

• Destacat a la capçalera
• Part superior
• Quadrat superior esquerre
• Quadrat superior dret
• Quadrat inferior esquerre
• Quadrat inferior dret
• Inferior A
• Inferior B

I en aquestes regions s'hi poden ubicar els diferents blocs de continguts:

• Contingut destacat
• Calendari
• Últim comentaris
• Darrers temes del fòrum
• Darrera enquesta
• Imatges del darrer àlbum
• Contingut més valorat
• Usuaris més actius

I els dinamitzadors podran decidir quins blocs de contingut surten i quins no, i a quina regió de la portada apareix cada bloc de contingut.

Temes

A més informació en la nostra comunitat més necessari és endreçar per trobar el que busquem, per ser més productius i més eficients. Com més endreçats siguem, més fàcil ho tindrem perquè els nostres membres trobin la informació.

Per poder optimitzar aquesta gestió, podem fer ús de les taxonomies. Una taxonomia defineix la manera de classificar els continguts.

Per fer-ho, una taxonomia inclou diferents vocabularis que defineixen els termes amb què volem classificar els diferents tipus de continguts.

Amb la utilització de les taxonomies podem definir diferents nivells de classificació dins de la comunitat.

Fins ara:

• Etiquetes:
• Text lliure, depèn del criteri del membre 
• Categories per dos tipus de continguts Notícies i Documents:
• Termes que el dinamitzador definia en la seva comunitat / grup per agrupar aquells continguts similars.
• Només era possible fer aquesta classificació en els continguts del tipus Notícies i Documents
• Podien ser diferents per cada grup de treball

Els canals de RSS també permeten la classificació per categories, tot i que no es fa des de l’apartat de les taxonomies.

Amb la nova versió, hem definit:

• Categories per tots els tipus de continguts
• Etiquetes o paraules clau (on el membre escollirà lliurement el terme que millor li sembla)
• Per solucionar la transversalitat de continguts entre grups i continguts hem pensat en afegir un nou nivell superior de taxonomies: els temes.

Els temes permeten al dinamitzador definir una llista d’aquells termes que són transversals a tota la comunitat, tots els grups i tots els continguts.

Generalització de les categories

La versió 2.0 de comunitats permetia crear categories per a 2 tipus de continguts:

• Notícies
• Documents

A més, es permetia que aquests dos tipus de continguts creessin categories específiques per a cada grup de treball.

La nova versió de comunitats virtuals generalitza la possibilitat d'utilitzar categories en la majoria d'eines, no només en els dos tipus de continguts anteriors. D'aquesta manera, ara podreu tenir categories per tots els tipus de continguts que es poden utilitzar.

La utilització o no de les categories, depèn del criteri dels dinamitzadors. Es defineix en el tauler d'administració, a la configuració bàsica, la pestanya de Tipus de contingut. Disposem de diferents opcions per definir el seu ús per part dels membres: opcional, obligatori o inhabilitat. 

Nou taulell d'administració

S'han agrupat les funcions d'administració en un nou taulell simplificat.

Personaltzació de les eines de treball

La nova versió de comunitats permet una major personalització de les eines de treball per adaptar-se a les necessitats de cada comunitat de pràctica.

El dinamitzador pot decidir:

• Quines eines s'utilitzen.
• Si s'utilitzen els temes i si són opcionals o obligatoris.
• Si s'utilitzen les etiquetes i si són opcionals o obligatòries.
• En quines eines s'utilitzen les categories i si són opcionals o obligatòries.
• Si es permeten crear categories específiques per grup de treball.
• Quines eines permeten la redifusió del contingut públic a les xarxes socials.
• Quines eines utilitzen la moderació de continguts.

Noves pàgines de temes i de grups

S'han remodelat totalment el disseny de la pàgina de Grups, i s'ha creat la pàgina de Temes seguint la mateixa línia de treball.

Ara aquestes pàgines mostren una visió ràpida i general de la quantitat de continguts que hi ha a cada tema/grup i quina és la darrera aportació.

La següent imatge mostra una pàgina amb el resum dels continguts dels grups als que tenim accés.

Nou disseny

S'ha remodelat el disseny de les comunitats virtuals, creant un nou disseny responsiu (preparat per funcionar amb tablets i mòbils a més d'ordinadors).

Aquest nou disseny s'ha orientar a facilitar l'accés a la informació des de 3 punts d'aproximació principals:

• Els grups de treball
• Els temes
• Les eines

A més s'intenta fomentar la participació amb botó únic, simplificat i sempre visible per afegir nous continguts.

Noves vistes de continguts

S'han creat noves vistes per a les diferents llistes de contingut. A més, s'ha canviat el nom d'aquestes perquè segueixin la mateixa nomenclatura de noms que l'escriptori de Windows.

Segons l'eina que estigueu utilitzant us podreu trobar:

• Calendari
• Icones
• Llista
• Detalls
• Grups
• Temes

Podeu veure en aquesta imatge la vista del tipus de contingut Documents:

Blocs d’informació contextual al lateral

La nova versió de comunitats incorpora blocs d’informació contextuals al lateral dret que varien segons l’eina que ha seleccionat l’usuari; això permet que se li mostri informació rellevant segons el context en què es troba:

Portada/Seccions/Temes/Grups
Menú
Timeline
Etiquetes
Qui està connectat

Calendari
Menú
Propers actes
Etiquetes
Qui està connectat

Apunts
Menú
Apunts més valorats
Apunts més llegits (darrers 30 dies)
Etiquetes
Qui està connectat

Documents
Menú
Llibres de la wiki
Etiquetes
Qui està connectat

Formularis
Menú
Darrera enquesta
Darrer formulari
Etiquetes
Qui està connectat

Fòrums
Menú
Darrers temes
Darrers comentaris
Etiquetes
Qui està connectat

Xats
Menú
Timeline
Etiquetes
Qui està connectat

Multimèdia
Menú
Mèdia més valorat
Mèdia més vist (darrers 30 dies)
Etiquetes
Qui està connectat

Fonts
Menú
Timeline
Etiquetes
Qui està connectat

Integració amb les xarxes socials

La nova versió de comunitats virtuals permet la redifusió dels continguts públics a les xarxes socials: Facebook, Twitter i Google plus.

A més, també permet afegir el giny de Facebook i de Twitter al lateral esquerre.

D'aquesta manera, els dinamitzadors poden decidir quines eines permeten la redifusió dels continguts públics a les xarxes socials i si utilitzen els ginys de Facebook i/o Twitter.

Nou tipus de contingut específic per al Vídeo

La versió anterior de l'eina barrejava amb un sol tipus de contingut (Documents) tots els tipus de fitxers, inclosos els vídeos. La nova versió incorpora un nou tipus de contingut de vídeo especialment dissenyat per aquest format i incorporat dins de l'eina Mèdia. Així, l'eina de Mèdia s'especialitza en imatge i vídeo, i l'eina de documents s'ajunta amb el wiki i s'especialitza en text i fitxers.

Nova interfície de formularis

S'ha creat una nova interfície per generar formularis molt més estable i amb petites millores.

Nou rol Editor

Apareix un nou rol, l'Editor, que a nivell de permisos està entre el Membre de la Comunitat i el Dinamitzador.

Nous servidors i maquinari

Degut al creixement de l'eina, l'equip de Sistemes de Base ha preparat uns nous servidors més potents per acollir el projecte, pel que l'eina serà més ràpida i tindrà més capacitat de creixement.